Externalizare de resurse umane

BENEFICII EXTERNALIZARE SERVICII DE RESURSE UMANE

Optimizeaza-ti bugetele prin costuri administrative mai mici

Treci responsabilitatile birocratice si administrative in grija unei echipe dedicate cu o vasta expertiza in zona externalizata
Iti scalezi businessul mult mai eficient, focusandu-ti resursele interne in directia dorita
Echipa externa iti poate fi back-up permanent sau temporar, fara costuri suplimentare
Eficientizezi procese cheie de business
Stabilesti obiective clare pentru a primi rapid cele mai bune rezultate din partea echipei de HR outsourcing
Primesti lunar rapoarte legate de administrarea de personal si salarizare

Solicita mai multe detalii

HR OUTSOURCING: ADMINISTRARE DE PERSONAL

Tine pasul cu fluxul de personal prin servicii complete de HR administrativ

Intocmirea/Suspendarea/Incetarea contractelor de munca
Intocmirea actelor aditionale
Actualizarea contractelor individuale de munca si a actelor aditionale
Raportarea in REVISAL
Intocmirea fiselor de post
Generarea adeverintelor pentru angajati
Actualizarea documentelor de personal din punct de vedere legislativ
Consultanta legislativa
Consultanta in domeniul relatiilor de munca
Suport in relatia cu institutiile statului

HR OUTSOURCING: EXTERNALIZARE SALARIZARE

Scapa de sarcinile repetitive si eficientizeaza procedurile esentiale

Calcularea salariilor in acord cu legislatia in vigoare
Validarea pontajului angajatilor pentru calculul salarial
Inregistrarea concediilor de odihna si medicale
Calcularea orelor suplimentare, sporurilor, primelor si a retinerilor din salarii
Intocmirea si generarea statelor de plata si a fluturasilor de salariu
Intocmirea si generarea adeverintelor de banca, venit, somaj, crestere copil
Intocmirea ordinelor de plata pentru taxele datorate statului
Intocmirea si depunerea Declaratiei Unice 112 si a Declaratiei 205
Intocmirea dosarelor pentru recuperarea sumelor FNUASS
Consultanta in procesul de calculare a salariilor

Contacteaza un consultant

Prin serviciile de outsourcing vei avea acces la softul colorful.hr!

Accesul angajatilor companiei client la Modulul Employee Self Service (contra cost)
Accesul angajatilor companiei client la Modulul Time Management
Accesul angajatilor companiei client la Modulul Personnel Management
Accesul angajatilor companiei client la Modulul Document Management

Suntem parteneri de incredere pentru toti clientii nostri

Colorful HR ne-a ajutat sa depasim blocajele impuse de contextul pandemic si sa implementam imediat solutii digitale care ne-au optimizat procesele de lucru.

Petronela Sanduleasa

Director Departament HR, Vivre

Softul colorful.hr ne-a simplificat munca si ne-a ajutat sa reorganizam departamentul de HR care si-a redus considerabil cheltuielile. Acum avem timp sa ne concentram pe nevoile angajatilor.

Cristina Stefan (Calugăru)

HR Manager, Bigotti

Intrebari frecvente

Cum poti beneficia de Oferta de Black Friday?

Te inscrii in campanie in perioada 10-30 noiembrie 2023 si semnezi un contrat de outsourcing pe o perioada de 2, ani pana la 30 decembrie 2023.

Prin serviciul de externalizare preluati toate responsabilitatilecare tin de salarizare si administrare de personal? Ce mai ramane in sarcina clientului?

Expertii Romanian Software preiau toata activitatea operationala de la departamentele de resurse umane. Acestia se ocupa de calculele salariale, de documentele angajatilor, transmiterea REVISAL si a declaratiilor fiscale, de reprezentarea clientilor in fata autoritatilor. Clientii sunt degrevati de orice task legat de activitatea de salarizare si administrare de personal. Acesta este chiar unul dintre beneficiile externalizarii. Fara grija calculelor salariale si a gestionarii personalului, specialistii interni de HR se pot concentra pe proiecte strategice de resurse umane si pe comunicarea cu angajatii. Clientul trebuie doar sa tina legatura cu furnizorul de servicii pentru informari periodice si raportare.

De ce apeleaza companiile la servicii pentru externalizare resurse umane?

Companiile apeleaza la serviciile de externalizare atunci cand costurile mari cu departamentele interne de HR sunt tot mai greu de gestionat, cand oamenii de HR nu reusesc sa mai tina pasul cu modificarile legislative, cand nu au experti in salarizare, cand nu au la dispozitie un soft specializat care sa le optimizeze fluxurile de lucru sau cand isi doresc sa isi orienteze forta de munca interna intr-o directie diferita (de exemplu, recrutare de personal).

Pot externaliza doar un singur serviciu sau e necesar sa achizitionez atat servicii de salarizare, cat si administrare de personal?

Exista posibilitatea de a achizitiona doar servicii de salarizare sau de administrare de personal, in functie de nevoie de business actuale.

Cum pot fi sigur ca voi avea salariile calculate corect si o echipa externa va reusi sa se descurce cu toate dosarele angajatilor mei?

Toate aceste detalii, alaturi de calendarul de activitati, le vom discuta pe larg in partea de implementare a proiectului. Impreuna, vom stabili termenele limita pentru livrarea serviciilor pe care le furnizam, iar specialistii nostri se vor asigura ca vor livra la timp in fiecare luna. Inainte de procesarea oricaror informatii, fie ele legate de angajati sau salarii, verificam ca toate datele primite de la client sa fie corecte. In cazul unor erori, vom semnala si vom contacta clientul. Departamentul nostru de HR outsourcing are peste 70 de specialisti in salarizare si administrare de personal, iar calitatea muncii este apreciata de toti clientii pe care-i gestioneaza.

In cazul unor verificari ITM, cum putem demonstra ca serviciile noastre sunt externalizate?

Toate detaliile legate de raspunderea legala pe care ne-o asumam sunt trecute in contractul de externalizare pe care-l furnizam clientilor nostri. Ne asumam raspunderea pentru munca pe care o prestam, iar in cazul unui control, poti fi sigur ca nu va exista vreo problema. Specialistii nostri pot lua parte fizic la controale in cazul in care clientul solicita acest lucru.

Cum functioneaza serviciile de externalizare a procedurilor de salarizare si administrare de personal?

Pas cu pas de la discutia initiala pana la raportarea lunara.