Externalizeaza-ti procesele de salarizare si administrare de personal
Implementare rapida si eficienta,
de la 250 de euro!
Stiai ca 1 din 3 specialisti HR simte ca nu are resurse suficiente in echipa?
Ce contine oferta
colorful.hr?
Salarizare, Pontaj, Administrare de
Personal, Employee Self-Service Gratuit
import istoric angajati pentru
configurarea datelor 50% reducere
One-time payment
de salarizare si administrare
de personal 20% reducere
la costul lunar pe angajat
semnare contract de colaborare pe 2 ani 2 luni
gratuite
Simplifica, economiseste si automatizeaza
alege o echipa completa pentru
servicii de externalizare
- Calcularea salariilor in acord cu legislatia in vigoare
- Validarea pontajului angajatilor pentru calculul salarial
- Inregistrarea concediilor de odihna si medicale
- Calcularea orelor suplimentare, sporurilor, primelor si a retinerilor din salarii
- Intocmirea si generarea statelor de plata si a fluturasilor de salariu
- Intocmirea si generarea adeverintelor de banca, venit, somaj, crestere copil
- Intocmirea ordinelor de plata pentru taxele datorate statului
- Intocmirea si depunerea Declaratiei Unice 112 si a Declaratiei 205
- Intocmirea dosarelor pentru recuperarea sumelor FNUASS
- Consultanta in procesul de calculare a salariilor
- Intocmirea/Suspendarea/Incetarea contractelor de munca
- Intocmirea actelor aditionale
- Actualizarea contractelor individuale de munca si a actelor aditionale
- Raportarea in REVISAL
- Intocmirea fiselor de post
- Generarea adeverintelor pentru angajati
- Actualizarea documentelor de personal din punct de vedere legislativ
- Consultanta legislativa
- Consultanta in domeniul relatiilor de munca
- Suport in relatia cu institutiile statului
- Acces la 4 solutii software: Salarizare, Pontaj, Administrare de Personal, Employee Self-Service
- Definirea structurii organizatorice si gestionarea angajatilor si contractelor
- Acordare de beneficii si sporuri la contract (tichete de masa, abonamente, bonusuri)
- Evidenta controalelor medicale si sesiunilor de protectia muncii
- Gestiunea echipamentelor predate salariatilor
- Gestionarea detasarilor, suspendarilor si incetarilor de contract
- Configurarea si gestionarea sabloanelor si formularelor pentru onboarding si exit interview
- Monitorizarea si configurarea pontajului, concediilor si absentelor
- Calcularea salariilor si a altor elemente de salarizare, inclusiv taxe si retineri
- Generarea si trimiterea de rapoarte si notificari automate
- Acces la informatii contractuale si personale din baza de date HR
- Vizualizarea si gestionarea documentelor si solicitarilor catre departamentul HR
- Configurarea nivelurilor de acces si vizualizarea informatiilor pe tabloul de bord
- Integrarea cu aplicații contabile și generarea de note contabile.
Ai nevoie de un soft in plus?
Alege dintre modulele colorful.hr - software HR complet pentru
automatizarea proceselor de resurse umane
Bugetare
Ia decizii de business bazate pe date, folosindu-te de scenariile de analiza a bugetului si adapteaza-te indiferent de modificarile legislative.
Recrutare si selectie
Automatizeaza recrutarea printr-un soft ATS (Applicant Tracking System) si foloseste-te de functii inteligente pentru a-ti simplifica munca.
Evaluare
Oferă un proces transparent de evaluare a angajaților, prin metode testate, precum 360° sau 180° pentru a reuși să-ți perfecționezi echipele continuu.
Management Documente
Creeaza documente prin cateva clickuri, simplifica organizarea si cautarea lor prin cod QR. Toate documentele sunt la un click distanta!
Travel
Faciliteaza gestionarea calatoriilor in interes de serviciu, a deconturilor si cheltuielilor prin fluxuri eficiente de administrare a cheltuielilor.
Training
Ofera angajatilor cadrul si resursele necesare pentru a dobandi abilitati esentiale cu ajutorul unui Learning Management System.
Iris Asistentul Virtual
Angajatii pot sa-si inregistreze pontajul, sa-si ia zile de concediu sau sa primeasca fluturasul de salariu direct de la Iris, asistentul virtual.
Enterprise Social Network
Creeaza un spatiu social informal in cadrul organizatiei tale, prin care angajatii pot comunica, colabora si ramane informati foarte usor.
Employee Self-Service
Integrata cu softul de salarizare, aplicatia de pontaj te ajuta sa gestionezi in mod automat orele lucrate, cele suplimentare si concediile.
Managementul personalului
Conectata automat cu REVISAL-ul, aplicatia te scapa de grija transmiterii tuturor modificarilor zilnice procesatede departamentul HR.
Pontaj
Integrata cu softul de salarizare, aplicatia de pontaj te ajuta sa gestionezi in mod automat orele lucrate, cele suplimentare si concediile.
Salarizare
Este super-eroul tau in salarizare, ce te ajuta sa ai gata salariile la timp, luna de luna.
Suntem parteneri de incredere pentru toti clientii nostri
Recomand cu incredere serviciul de externalizare. Partea buna este ca poti avea parte de ajutor doar cand ai nevoie. Echipa colorful.hr ne sustine in perioadele aglomerate, cand n-avem suficiente resurse interne. Echipa lor de experti ne ofera suport continuu si solutii personalizate pentru nevoile noastre specifice, asigurand o procesare rapida si corecta a salarizarii, aspect esential pentru noi.
Suntem parteneri de incredere pentru toti clientii nostri
Solutia externalizarii procesului de salarizare a venit in ajutorul nostru intr-un moment in care ne-am dorit sa punem focus mai mult pe procese de HR interne precum recrutarea, selectia si L&D. Echipa externa asigura o procesare rapida si corecta a salarizarii, ceea ce este esential pentru noi, salvand timp pretios si avand convingerea ca respectam totodata legislatia in vigoare.
Suntem parteneri de incredere pentru toti clientii nostri
Flexibilitatea si profesionalismul echipei colorful.hr au fost esentiale in momentele de varf, cand volumul de lucru a crescut si resursele noastre interne nu erau suficiente. De asemenea, externalizarea ne-a ajutat sa evitam blocajele legate de modificarile legislative si sa ramanem concentrati pe cresterea companiei noastre.
Suntem parteneri de incredere pentru toti clientii nostri
Schimbarea furnizorului de servicii de administrare personal si salarizare a fost cea mai buna decizie. Echipa de outsourcing este profesionista si raspunde prompt la orice solicitare. In plus, prin accesul la aplicatia colorful.hr, munca de HR este mult mai usoara – cererile de concediu si pontajele se realizeaza pe flux, direct in aplicatie, angajatii isi descarca singuri adeverintele, iar departamentul HR are acces la o multime de rapoarte utile predefinite.
Intrebari frecvente
Ce contine oferta?
Prin serviciul de externalizare preluati toate responsabilitatile care tin de salarizare si administrare de personal? Ce mai ramane in sarcina clientului?
Expertii Romanian Software preiau toata activitatea operationala de la departamentele de resurse umane. Acestia se ocupa de calculele salariale, de documentele angajatilor, transmiterea REVISAL si a declaratiilor fiscale, de reprezentarea clientilor in fata autoritatilor. Clientii sunt degrevati de orice task legat de activitatea de salarizare si administrare de personal. Acesta este chiar unul dintre beneficiile externalizarii. Fara grija calculelor salariale si a gestionarii personalului, specialistii interni de HR se pot concentra pe proiecte strategice de resurse umane si pe comunicarea cu angajatii. Clientul trebuie doar sa tina legatura cu furnizorul de servicii pentru informari periodice si raportare.
De ce apeleaza companiile la servicii pentru externalizare resurse umane?
Companiile apeleaza la serviciile de externalizare atunci cand costurile mari cu departamentele interne de HR sunt tot mai greu de gestionat, cand oamenii de HR nu reusesc sa mai tina pasul cu modificarile legislative, cand nu au experti in salarizare, cand nu au la dispozitie un soft specializat care sa le optimizeze fluxurile de lucru sau cand isi doresc sa isi orienteze forta de munca interna intr-o directie diferita (de exemplu, recrutare de personal).
Pot externaliza doar un singur serviciu sau e necesar sa achizitionez atat servicii de salarizare, cat si administrare de personal?
Exista posibilitatea de a achizitiona doar servicii de salarizare sau de administrare de personal, in functie de nevoie de business actuale.
Cum pot fi sigur ca voi avea salariile calculate corect si o echipa externa va reusi sa se descurce cu toate dosarele angajatilor mei?
Toate aceste detalii, alaturi de calendarul de activitati, le vom discuta pe larg in partea de implementare a proiectului. Impreuna, vom stabili termenele limita pentru livrarea serviciilor pe care le furnizam, iar specialistii nostri se vor asigura ca vor livra la timp in fiecare luna. Inainte de procesarea oricaror informatii, fie ele legate de angajati sau salarii, verificam ca toate datele primite de la client sa fie corecte. In cazul unor erori, vom semnala si vom contacta clientul. Departamentul nostru de HR outsourcing are peste 70 de specialisti in salarizare si administrare de personal, iar calitatea muncii este apreciata de toti clientii pe care-i gestioneaza.
In cazul unor verificari ITM, cum putem demonstra ca serviciile noastre sunt externalizate?
Toate detaliile legate de raspunderea legala pe care ne-o asumam sunt trecute in contractul de externalizare pe care-l furnizam clientilor nostri. Ne asumam raspunderea pentru munca pe care o prestam, iar in cazul unui control, poti fi sigur ca nu va exista vreo problema. Specialistii nostri pot lua parte fizic la controale in cazul in care clientul solicita acest lucru.
Cum functioneaza serviciile de externalizare a procedurilor de salarizare si administrare de personal?
Pas cu pas de la discutia initiala pana la raportarea lunara.
