4 Soluții integrate pentru toate procesele tale de HR
FUNCȚIONALITĂȚI:
- Adăugare de persoane și contracte noi în sistem
- Definirea organigramei companiei
- Acordare de beneficii și sporuri la contract
- Evidența controalelor medicale și sesiunilor de protecția muncii
- Gestiunea echipamentelor predate salariaților pentru desfășurarea activității
- Modificări de contracte prin acte adiționale cu generare de documente
- Gestiunea nomenclatoarelor pentru operarea în sistem
- Gestionarea procesului de onboarding digital
- Vizualizare rapoarte/liste configurate cu funcționalități de filtrare, sortare, export
- Vizualizare, salvare, tipărire și trimitere pe email a documentelor generate
- Definirea de formulare și șabloane de email (ofertare sau formulare Exit Interview).
- Gestiunea detașărilor și suspendărilor de contracte cu generarea deciziilor aferente
Migrare date, inclusiv import istoric din D112 pe ultimele 6 luni
Conectat automat cu REVISAL-ul, pentru a scăpa de grija transmiterii modificărilor zilnice
Generare rapidă și standardizată a documentelor salariaților
Notificări despre informațiile care trebuie urmărite (controale medicina muncii, contracte pe perioade determinate etc.)
Personalizare fluxuri de lucru și proceduri
Automatizare și onboarding digital pentru angajați
FUNCȚIONALITĂȚI:
- Configurarea elementelor care se calculează pe baza pontajului zilnic și definirea modului de calcul
- Configurarea tipurilor de concedii sau alte absențe care se gestionează ca flux de cereri
- Introducere pontaj pe centre de cost, în format tabelar și/sau prin fișa de activitate
- Acțiuni de control la nivel de pontaj: trimitere pontaj, preluare, întoarcere pontaj
- Comparator versiuni pontaj ce permite urmărirea modificărilor anumitor date
- Validări pontaje predefinite conform Codului Muncii
- Configurarea centrelor de cost (în cazul în care managementul pontajului se face la nivel de centre de cost)
- Trimitere notificări automate la inițierea, aprobarea, refuzarea unei cereri de concediu către rolurile implicate în flux
- Trimitere notificări manuale între utilizatori, în funcție de rolurile pe care aceștia le au
- Configurarea șablonului fișei de pontaj
- Definirea programelor de lucru
- Generare rapoarte pentru orele lucrate de angajați
Integrări cu aplicația de card acces folosită de companie sau cu soluția de salarizare colorful.hr
Gestionare ușoară a programelor flexibile, a schimburilor sau a oricăror tipuri de ore lucrate sau nelucrate (în cazul concediilor medicale)
Urmărirea timpului de lucru al angajaților, cu focus pe orele suplimentare, ca instrument pentru repartizarea personalului în unitățile organizatorice
FUNCȚIONALITĂȚI:
- Calcularea oricărui element de salariu (taxe angajat, taxe angajator, concedii medicale, concedii de odihnă, avansuri, prime, sporuri, rețineri)
- Calcularea salariului brut din net sau valoarea brută o oricărui element pe baza valorii nete introduse
- Plată simplificată pentru orice tip de contract (full-time, part-time, drepturi de autor etc.)
- Generarea de note contabile și transferarea în aplicația ta de contabilitate
- Repartizarea salariilor pe card sau numerar și crearea de fișiere pentru bancă
- Generare rapoarte standard și exportul datelor în DBF-uri
- Configurarea statelor de avans, de lichidare și centralizatoarelor, astfel încât acestea să corespundă standardului utilizat
- Susține ONG-urile - Gestionezi automat sponsorizările legale de 3.5% pe care le pot face salariații tăi.
- Set de declarații conexe activității de salarizare: Revisal, declarația 112, declarația 205, declarația 100
- Chei de control - verificare încrucișată între pontaj și aplicația de salarizare
- Holding: calculezi salariile pentru fiecare companie din holding
- Plăți multiple și corecții salariale
Ai la dispoziție peste 100 de centralizatoare și rapoarte standard
Update automat cu actualizări legislative în aplicație, disponibile pentru toate industriile
Conformitate asigurată în cazul controalelor ITM
Accesul datelor este permis numai persoanelor autorizate (se pot implementa autentificări securizate prin SSO sau OKTA)
O aplicație configurabilă care se poate adapta cu ușurință specificului fiecărei companii
FUNCȚIONALITĂȚI:
- Solicitări către angajați, generate de echipa HR
- Configurare personalizată a tabloului de bord
- Generare de adeverințe direct din aplicația colorful.hr
- Solicitări către departamentul de HR de la angajați
- Vizualizarea statusului proceselor de HR în care salariatul e implicat
- Încărcarea de documente prin pagina personală, cu stocare în baza de date generală
- Notificări în aplicație: aprobare cereri de concediu, completare formular de feedback, parcurgerea unui curs disponibil pe platformă etc.
- Vizualizarea informațiilor generale despre companie: baza de date salariați - cu date de contact, structura organizatorică
- Configurare niveluri de acces – individual sau acces la informații privind grupuri de angajați, în cazul managerilor
- Acces la informații contractuale și la documente din baza de date de personal pentru salariat și, după caz, pentru un grup de personal din subordine
- Acces selectiv la aplicații in functie de drepturile de acces si modulele colorful.hr achiziționate
- Acces la informațiile personale stocate în baza de date începând cu procesul de recrutare și selecție
Acces facil la toate informațiile relevante angajaților (concedii, adeverințe, date personale, cereri către HR etc.)
Conectează departamentul de HR cu angajații prin notificări în timp real
Oferă o experiență digitală simplificată angajaților
Acces de oriunde, oricând
Date corecte, preluate cu exactitate de fiecare dată
Integrări cu multiple soluții digitale din suita colorful.hr: evaluare, training, pontaj sau travel
Modul disponibil și ca aplicație de mobil
