Business Travel Software: Simplifica gestionarea calatoriilor in interes de serviciu, a deconturilor si cheltuielilor

Solutia digitala dedicata pentru business travel management colorful.hr ia tarifele diurnelor stabilite in portal si calculeaza automat cat trebuie sa primeasca angajatii pentru delegatii, in functie de datele de calatorie introduse.

In momentul de fata, aplicatia are disponibile doar calculele diurnelor din Romania, insa lucram la extinderea acestei functionalitati pentru toate tarile din Europa.

Prin solutia noastra de business travel management, departamentul financiar are acces mult mai usor la toate cheltuielile decontabile de catre departamentul HR. Sumele calculate de modulul Travel sunt accesibile digital si pentru managerii financiari, pentru a putea deconta cu usurinta orice cheltuieli in interes de serviciu.

Pentru administatorul Travel exista si posibilitatea creari unor deconturi independente, care nu sunt legate de o cerere de deplasare, pentru diurne, consumabile, etc. in meniul Deconturi. De asemenea, daca se doreste introducerea unui nou tip de cheltuiala, acesta o poate defini in meniul „Tipuri cheltuieli”, iar apoi poate sa introduca deconturi pe noul tip de cheltuiala definit. 

Da. Decontul nu va putea fi finalizat fara adaugarea unui document justificativ sau comentariu.

Daca avansul cerut de salariat este mai mare decat suma cheltuielilor incarcate pe un decont, acesta va primi o notificare de restituire a sumei ramase din partea Adminului aplicatiei (specialistul HR).

In momentul actual, aplicatia colorful.hr, impreuna cu modulele sale aferente, este disponibila atat in cloud, cat si on premise.

Software HR in Cloud, denumit uneori si Software as a Service (SaaS), web-based HR sau Cloud-based HR, descrie sistemele software de gestionare a resurselor umane care sunt gazduite de furnizorul de servicii HR intr-un mediu de cloud computing. Pentru a le accesa, ai nevoie doar de o conexiune buna la internet si de un browser. In ultimii ani, tot mai multe business-uri (de la start-up-uri, la multinationale) folosesc tehnologiile Cloud pentru nevoile lor de resurse umane.

On-premises este alternativa la Cloud computing. In acest caz, compania va instala solutia software colorful.hr pe infrastructura proprie. Astfel, detine componentele hardware si are mai mult control asupra intregului ecosistem (licente, servere, echipamente de retea, sisteme de operare, baze de date etc).

Angajatii care lucreaza cu softuri si aplicatii HR trebuie sa aiba abilitati tehnice de baza. Programele software sunt usor de folosit, intuitive, iar companiile care le furnizeaza ofera traininguri pentru angajatii care urmeaza sa lucreze cu acestea.

Da, clientii nostri pot inscrie angajati care sa participe la sesiuni de training dedicate utilizarii softurilor de HR.