Soft pontaj online: cel mai usor mod de a inregistra si administra orele de munca

Dupa cum sugereaza si numele, este un soft de pontaj utilizat pentru a gestiona si monitoriza orele de lucru si zilele libere ale angajatilor intr-un mod automatizat, folosind o solutie digitala care poate fi accesata de pe laptop de angajati  sau care poate fi integrata cu cardul de acces.

Da, se poate folosi softul de pontaj pe proiecte/centre de cost. Un program de pontaj gestioneaza orele lucrate pentru a calcula salarizarea. Un soft de pontaj are ca scop general gestionarea oricaror tipuri de ore (de exemplu ore lucrate, de invoire, nemotivate, suplimentare, de noapte etc.) pentru a putea calcula salariile cu acuratete.

Totul incepe cu implementarea. Pentru ca un program de pontaj sa functioneze conform cerintelor specificului companiei tale, este nevoie sa se efectueze setarile si integrarile necesare pentru ca departamentul HR sa poata configura acest proces conform procedurilor interne. 

Odata ce totul este configurat, exista doua moduri de a urmari timpul. Se poate integra solutia de pontaj cu sistemul de pontaj cu cartela (pentru angajatii care nu folosesc un laptop la munca) sau se poate seta optiunea de pontaj digital pentru laptopuri. Angajatii trebuie sa isi anunte inceputul turei cu ajutorul cartelei sau sa dea click in aplicatie, iar la finalul programului sa repete procedura.  Se poate seta si pontajul automat, setand ora de intrare/iesire conform CIM.

Cele mai importante beneficii de care se bucura businessurile care aleg sa digitalizeze si automatizeze pontajul sunt:
- Reducerea timpului de colectare a datelor de prezenta
- Asigurarea corectitudinii datelor colectate
- Integrarea cu solutia de payroll simplifica si procedura de calculare a salariilor

In momentul actual, aplicatia colorful.hr, impreuna cu modulele sale aferente, este disponibila atat in cloud, cat si on premise.

Software HR in Cloud, denumit uneori si Software as a Service (SaaS), web-based HR sau Cloud-based HR, descrie sistemele software de gestionare a resurselor umane care sunt gazduite de furnizorul de servicii HR intr-un mediu de cloud computing. Pentru a le accesa, ai nevoie doar de o conexiune buna la internet si de un browser. In ultimii ani, tot mai multe business-uri (de la start-up-uri, la multinationale) folosesc tehnologiile Cloud pentru nevoile lor de resurse umane.

On-premises este alternativa la Cloud computing. In acest caz, compania va instala solutia software colorful.hr pe infrastructura proprie. Astfel, detine componentele hardware si are mai mult control asupra intregului ecosistem (licente, servere, echipamente de retea, sisteme de operare, baze de date etc). 

Angajatii care lucreaza cu softuri si aplicatii HR trebuie sa aiba abilitati tehnice de baza. Programele software sunt usor de folosit, intuitive, iar companiile care le furnizeaza ofera traininguri pentru angajatii care urmeaza sa lucreze cu acestea.

Da, clientii nostri pot inscrie angajati care sa participe la sesiuni de training dedicate utilizarii softurilor de HR.

Da. Indiferent de modificarile legislative, specialistii HR pot fi siguri ca softurile colorful.hr tin pasul cu legislatia in vigoare. Mai mult decat atat, consultantii nostri tehnici trimit informari periodice despre toate actualizarile din aplicatie.